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今天你們商會開會了嗎?

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發布時間:2024-03-12

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   親戚勤走動才叫”親”,商會多開會才叫“會”,而“會”在某種意義上,就是活動,活動強,則動員強;活動多,則人氣旺;基本每個商會上都是“活動老師”,有的優秀商會更是“活動大師”。


   一個商會組織不怕“會海”,就怕“會荒”?!皶摹钡脑?,主要受制于經費、場地、人員等客觀條件,也受主題、內容、策劃、創意等主觀因素,以至于有的商會出現了“無會可開、無人可參、無主題可選擇、無內容可設計”的尷尬局面。


   商會常開會議有很多好處,不僅能促進商會之間的交流,增強會員之間的凝聚力。為會員之間及時溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團發展的前提。同時有了商會活動,才能更好地為商會會員進行服務,才能共同謀求更高的發展,否則就是死水一潭。


   商會的“會”不僅僅是單純的“會議”,或者嚴格意義上的會議,也可以說是商會活動的重要組成部分,是一種服務型組織的公共產品,是辦會的一種有效工具,是實現商會各項計劃目標的一種載體。


   一個穩健成熟的商會內,每年究竟要開多少會?單就商會章程中,列出的要開的會議就有:會員大會(或會員代表大會)、理事會、常務理事會、會長辦公會、監事會等,這只是常規的“法定”的會議。還有大大小小、不同主題、固定的和隨機的“會”,構成了商會的“會議體系”。


  商會開會形式沒有政府開會那么嚴肅,一般都是比較輕松愉快的,會風會紀談不上,很多時候就是有事沒事大家找個機會聚會一下罷了,所以那些條條框框的東西很少。只有創造性開展各種“會”,讓會員有儀式感、參與感、存在感、認同感、獲得感、歸屬感、成就感等,才能凸顯商會的作用和價值。


   多開會才叫會,其實大道至簡,知易行難。關鍵還要懂得如何“找會”。


   不是只和商會相關的會才能開,也不是和商會不相關的會不能開。只要是能利于商會發展、更好地服務于會員、符合國家法律法規、遵循活動的基本規律的一切“會”都可以開。大到博覽會、展覽展示、高端論壇,小到一個沙龍、茶話會、座談會等,都是商會工作人員的“必修課”。


   有了會的素材,就可以“開會”,開好會、多開會。一個商會一年的會務活動數量,正常應該在“大于或等于12場、等于或小于104場”之間,即:每年最低要保證每月一次會議或活動,不低于12場;每周不要超過兩次活動,全年52周,最多不宜超過104場。低于12場是“會荒”,超過104場是“會?!保瑫.斨梗瑫漠敿m。








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